Как купить онлайн-кассу для работы по правилам 54-ФЗ и не прогадать

Памятка для предпринимателя
Чем онлайн-касса отличается от обычной?
Требования к новым кассам прописаны в законе:
  • Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi.
  • Совместимость с фискальным накопителем.
  • Работа со всеми операторами фискальных данных.
  • Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя.
  • Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.
В реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС попадают только устройства, которые соответствуют этим требованиям.

Где узнать цены на онлайн-кассы

Кассы Viki производителя «Дримкас» в реестре ФНС указаны как «ВИКИ»
В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать
по 54-ФЗ — они не всегда совпадают
с названием брендов, под которыми кассы продаются.

Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники.

Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог медленно, но тоже обновляют.
Как правило, на сайтах производителей есть розничные цены, по которым они рекомендуют ЦТО и АСЦ продавать кассы.

Чем еще полезен каталог контрольно-кассовой техники ФНС

Каталог ФНС состоит из двух разделов:
  1. Модели касс, которые можно доработать.
  2. Онлайн-кассы.
Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки.

Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.
Цены в каталоге указаны ориентировочные. Производитель может проводить акции и скидки или, наоборот, повышать цены.

Почему цены на онлайн-кассы разные

Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены
на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.

Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.

Фискальный регистратор и контрольно-кассовая техника

Оба понятия исчезли после принятия нового закона — теперь все называется контрольно-кассовой техникой. Мы это запомнили, но для удобства пока разделим понятия.
Фискальные регистраторы
Это принтеры чеков со встроенным криптографическим устройством: ЭКЛЗ или ФН. Они печатают чеки, некоторые отрезают и отправляют данные о продажах на ноутбук или кассовый моноблок, а также передает чеки в ФНС.
Контрольно-кассовая техника
Это кассовые аппараты в привычном понимании. Для торговли
с такой кассой не нужно дополнительное оборудование — стандартная кассовая программа позволяет вести алкогольный журнал, отправлять данные о продажах в товароучетку
и анализировать продажи. Принтер чеков и криптографическое устройство встроены в кассу.

Клавиатура или сенсорный экран

Онлайн-касса может быть кнопочной или сенсорной. Неправда, что кнопочные кассы лучше работают при холодных температурах — рабочие температуры у них почти одинаковые. Руководствоваться стоит удобством.
Экран и клавиатура кнопочной кассы привычны пожилым кассирам.
Если сотрудники смогли освоить смартфон, они справятся
с большинством современных тачевых касс.
Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.

Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования.

При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

Монолитная или сборная онлайн-касса

Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка.

Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме.

По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность.

Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

Корпус

На рынке не так много касс в металлическом корпусе. Это, скорее, имиджевые устройства: такие кассы отлично смотрятся на прилавках стильных кофеен и бутиков.

Большая часть касс в пластиковом корпусе рассчитана на ежедневное использование в обычных магазинах.

Подключение оборудования

Подключение кассовых весов или сканеров штрихкодов может быть платным.

Одни производители говорят о возможности докупать подключение оборудования как о своем главном преимуществе.

Другие производители более консервативны и дают стандартный кассовый функционал в базовой комплектации без доплат.

Интеграции и аналитика продаж

Аналогичная история с товароучетными системами и программным обеспечением для анализа продаж: кто-то проводит киллер-фичи, а кто-то считает эти возможности базовым функционалом.

Конечно, любая онлайн-касса подключается к кабинету ОФД, который позволяет на базовом уровне считать продажи. Однако, производители-лидеры контрольно-кассовой техники уже анонсировали кабинеты.

«Кабинет Дримкас» позволяет в реальном времени смотреть главные показатели торговой точки: количество денег в кассе, долю наличных и безналичных расчетов, срок замены ФН.

Как понять, что нужно вам

Исходите из мастшаба и потребностей вашего бизнеса. Если вы понимаете, что прикассовые весы или сканер штрихкодов вам не понадобится — возможно, стоит сэкономить.

Если же вы планируете развивать свой бизнес, то подумайте, что может вам понадобится через полгода, год или пять лет. Готовы ли вы покупать новую кассу через 4 года или вы можете вложить больше сейчас, чтобы работать на кассе дольше, не отвлекаясь на текущий ремонт и доработки.

Как выгоднее: с ФН или без ФН внутри?

Производители продают кассы, как с ФН внутри, так и без них. Когда вы покупаете с ФН, то вы сразу видите цену на устройство — без неожиданностей.

Если вы покупаете онлайн-кассу без фискального накопителя, то рискуете: поставка задержится или цена окажется неожиданной.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Чтобы удешевить кассу, производители часто урезают функционал и используют более дешевые материалы.

Дешевый пластик может треснуть — владельцу придется тратиться на ремонт. На «мыльном» экране плохо видны цифры, глаза кассира устают — растет количество ошибок.

Стоимость мелкого ремонта зависит от договоренностей с авторизованным сервисным центром. Заранее узнайте о расценках на негарантийные случаи и стоимость ремонта после окончания гарантии.

Иногда дешевле выходит купить кассу из более дорогих материалов и этим снизить расходы на текущий ремонт.
Материал подготовлен при поддержке «Дримкас» — производителя контрольно-кассовой техники.

Если вам нужна надежная онлайн-касса для 54-ФЗ — купите ее на dreamkas.ru


Следите за нами в социальных сетях